Nu kan du använda @mentions även i forumet! 🎉

OBS! Om du väntar på ett mejl från SORTERINGSHATTEN men inte verkar få något så kan du höra av dig via PM eftersom mejlen stundtals är lite bråkig.

GDPR på SH

Har Dobby varit framme och "hjälpt till" på hemsidan eller i forumet eller på Discord eller IRC? Rapportera fel här, eller ge förslag till förbättringar!
Kategoriregler
Kom ihåg att ge detaljer! "Det går inte att skicka in prov" ger oss liksom inte någon ledtråd till vad som är fel. Nämn vilken sida det gäller (t.ex. "gamla betyg"), vad du försöker göra när du får fel, och vad felet består av (ev. felmeddelanden som dyker upp). Det gör det mycket enklare för oss att hitta felet och så går det mycket snabbare att åtgärda! Kika i forumet för att se att inte samma fråga redan ställts där, eller i Veritaserum.
Användarvisningsbild
SPELLEDARRÅDET
Tekniskt Ansvarig
Tekniskt Ansvarig
Inlägg: 175
Blev medlem: fre 28 okt 2016, 21:22
Ort: Hogsmeade
Kontakt:

GDPR på SH

Inlägg av SPELLEDARRÅDET » ons 23 maj 2018, 18:36

2018-05-24: Alla användarkonton som registrerats på hemsidan innan 1 januari 2017 och som enligt databasen aldrig haft några karaktärer har raderats. Alla användarkonton i Forum1+Forum2 som aldrig har varit inloggade och/eller aldrig postat några inlägg har också raderats.

Nu tror vi förvisso att SH inte faller under GDPR (SH är varken ett företag, en förening, eller någon sorts registrerad organisation, utan är ett privat hobbyprojekt), men utifall att så är här en sammanfattning av vilka uppgifter SH har om dig, och vad dessa används till.

1. Den information som SH har om dig, bortsett från dina karaktärer och deras information samt din IP-adress, är det du själv har fyllt i på hemsidan eller i forumet.

2. SH använder inte dina uppgifter i marknadsföringssyfte. De enda mejl du får från SH handlar antingen om ditt användarkonto (t.ex. byte av lösenord) eller dina karaktärer (antagningsbesked), d.v.s. viktiga saker vi inte riktigt kan komma ifrån.

3. SH använder inte dina uppgifter i profileringssyfte, d.v.s. att visa reklam eller erbjudanden specifikt riktade till dig baserat på dina intressen. Vi visar ingen reklam på SH, och om vi har “erbjudanden” så brukar de vara riktade till alla spelare samtidigt, eller vara i stil med “gäller alla Gryffindorelever” och handlar alltså inte om dig specifikt.

4. SH säljer inte vidare din information till en tredje (utomstående) part.

Hemsidan

För att kunna ha ett användarkonto måste vi lagra ditt användarnamn, ditt lösenord (som är krypterat i databasen), samt en epostadress. Utan användarnamn och lösenord går det inte att logga in, och kontouppgifter samt antagningsbesked om karaktärer skickas till epostadressen, så därför behöver vi känna till den. Glömmer du ditt lösenord så kan du få ett nytt skickat till sig via epost.

Du kan välja att låta andra inloggade medlemmar se din epostadress genom att kryssa i en ruta bredvid fältet för epostadress på din profilredigeringssida. Vill du dölja din epostadress för andra medlemmar (utom admin) kryssar du ur den rutan.

Hemsidan har ett fält för förnamn, vilket var tänkt att vara till för att vara lite mer personligt men fyller ingen praktisk funktion. Vill du inte skriva ditt verkliga förnamn kan du skriva … ja, vad helst du känner för. Samma sak gäller “från”-fältet, fast där var det tänkt att vara till för statistik (detta fält ingår inte i uppgifterna som krävs för kontoregistrering så är valfritt att fylla i i efterhand). Då bägge inte fyller någon funktion ska vi kika på om de helt enkelt går att ta bort.

Fältet för kön var endast till för statistik, men statistik har nog aldrig sammanställts. På förekommen anledning ändrades texten så att de två valen fick samma könsneutrala text eftersom fältet inte gick att ta bort [av en person som inte förstår php-kod] utan att sabba något annat. Det spelar alltså ingen roll om man fyller i första eller andra rutan för det visas på hemsidan som “Magiker” oavsett. Fältet kommer att tas bort när vi kommer på hur. :look

Födelsedag är eftersom SH har en åldersgräns. Man fyller i fältet är för att hemsidan ska kunna protestera om man inte uppfyller åldersgränsen. När man väl är medlem så står det istället som ålder på den användarens profil. Antalet böcker/filmer man sett är också för att det är ett krav att man läst/sett minst en HP-bok/film för att bli medlem. Om det går att koda om så att det istället bara är en “jag bekräftar att jag är minst elva år gammal och har läst/sett minst en HP-bok/film” man kryssar i så kan vi göra detta. Hur mycket man läst/sett lagras som en siffra i databasen men används inte till något efter att man väl har registrerat kontot.
När du loggar in på hemsidan loggas din IP-adress av säkerhetsskäl. Då det egentligen inte är något du i nuläget kan göra på hemsidan som kan bryta mot några lagar är det egentligen meningslöst att logga IP-adresser där, så vi ska se om det går att stänga av.

Forumet

När du skaffar ett forumkonto godkänner du följande användaravtal innan du kan fylla i dina kontouppgifter:
Du går med på att inte posta något grovt, obscent, vulgärt, förtalande, hatiskt, hotande, sexuellt orienterat eller något annat material som kan bryta mot lagarna i ditt land, lagar i landet där “SH ◾ Forum” finns, eller internationell lag. Om du bryter mot detta så kan det leda till omedelbar och permanent bannlysning samt att vi kontaktar din Internetleverantör. IP-adressen för alla inlägg sparas. Du går med på att “SH ◾ Forum” har rätten att ta bort, redigera, flytta eller stänga vilka trådar som helst, när som helst. Som användare godkänner du att all information du skriver in sparas i en databas. Denna information kommer inte att delges till någon tredje part utan ditt samtycke, men varken “SH ◾ Forum” eller phpBB kan hållas ansvariga för eventuella intrångsförsök som kan leda till att information komprometteras.
Som på hemsidan krävs ett användarnamn, lösenord samt epostadress för att kunna skapa och verifiera kontot. Lösenordet är krypterat i databasen.

Språk används för att du kan välja att forumets funktioner står på svenska eller brittisk engelska, t.ex. att det står “Ny tråd” istället för “New topic” på knappen som startar en ny tråd. Svenska är standardinställningen.

Tidszon är så att du kan se när inlägg postades. Standard för gästanvändare är “Europa/Stockholm”. Bor du i ett annat land med en annan tidszon kan du ställa in rätt tidszon för dig, så ser du när folk postade inlägg din tid. Ett inlägg som postades 17:15 svensk tid visas alltså som att det postades 16:15 om du har ställt in brittisk tid, 18:15 i Finland, 08:15 i Los Angeles och 22:15 i Bangkok, o.s.v.

Att fylla i detaljer i forumprofilen (ucp.php?i=ucp_profile&mode=profile_info) är frivilligt, så allt som står på din forumprofil är sådant du själv valt att dela med dig av till andra och genom att fylla i det så ger du ditt godkännande till att SH lagrar denna information i forumdatabasen. Endast inloggade medlemmar kan se din profil i sin helhet, men viss information (när ditt konto registrerades, ort, länkar till hemsida och sociala medier, datum för segande/frånvaro) kan ses av alla, oavsett om de är inloggade eller inte, i kanten av inlägg i trådar som ligger i öppet forum.

Om du vill göra så att medlemmar eller admin kan eller inte kan kontakta dig via epost så ändrar du detta i kontrollpanelen: ucp.php?i=179 Du kan även välja att inte kunna ta emot PM, men det betyder att du inte kan kontaktas via forumet om det är någon som vill kontakta dig privat, t.ex. för att peta på dig om lektioner eller spel.

Du kan även välja att döljas från listan över inloggade medlemmar. OBS! Detta gör bara att du inte syns i listan över inloggade medlemmar för vanliga medlemmar. Admin kan se dig i den listan oavsett.

IP-adressen lagras av säkerhetsskäl, så att du dels kan uteslutas ur forumet och inte komma åt det om du blir bannad, och dels om du gör något brottsligt i forumet så att du (åtminstone i teorin) kan spåras vid en eventuell polisanmälan.

All övrig information i forumet är sådan du själv delgivit genom att posta inlägg och privatmeddelanden.

Cookies

SH använder sessionscookies när du är inloggad på forum/hemsida, för annars kan du inte posta inlägg eller göra något överhuvudtaget som kräver inloggning.

SH använder Google Analytics för att t.ex. se vilka sidor som får mest trafik och hur lång tid folk är på de olika sidorna. Uppgifterna som GA samlar in är anonymiserade och kan inte kopplas direkt till dig som person. Vi kan t.ex. se att användare i Sverige ägnar i genomsnitt fem minuter åt att läsa Elevhemsguiden, men vi kan inte se några IP-adresser, mejladresser, telefonnummer, eller att t.ex. Anna Andersson, 16 år, boendes på Storgatan 1 i Askersund har varit inne och tittat på en viss sida 42 gånger det här året. För information om hur du kan stänga av det, se din webbläsares inställningar för sekretess och säkerhet, “spårningsskydd” eller “do-not-track”. Läs mer på https://support.mozilla.org/sv/kb/tracking-protection (på engelska)

Rätten att glömmas bort

Du kan be om att ditt forumkonto på SH tas bort. Säg till om du vill att dina inlägg ska finnas kvar eller om de ska raderas. Om du vill att dina inlägg ska raderas så kommer de INTE att kunna återställas om du skulle råka ångra dig. De är borta för alltid.

Det är besvärligare att radera användarkonton på hemsidan, eftersom man måste göra det manuellt, men det går. OBS! Om du vill radera ditt hemsidekonto så kommer alla dina karaktärer - och alla deras betyg - också att raderas och kan INTE återställas om du skulle råka ångra dig. Vill du ha tillbaka en karaktär så måste du alltså skaffa ett nytt konto och börja om helt från början med den.

Undantag

När dina SH-konton tas bort så är det endast inlägg postade från ditt användarkonto som kan tas bort. Har du deltagit i spel som loggats/postats av ANDRA medlemmar så försvinner inte det du skrivit ur dessa inlägg, eftersom de postats från andra användarkonton. Vill du tas bort från dessa trådar också så får du kontakta den som postat respektive tråd och be dem redigera bort det du skrivit eller ta bort tråden/trådarna om det bara är ni två som spelat.

Dina karaktärers bakgrunder som postas i forumet av en Sorteringshatt eller SL kommer att raderas av admin när dina konton tas bort. Om du bytte användarnamn efter att du rensade ut karaktärer är det inte säkert att vi kommer ihåg detta. Du får i så fall påminna oss om att du bytt användarnamn och vad du kallade dig för innan så att vi kan ta bort även dessa karaktärsbakgrunder.

Har ditt forumkonto raderats men inläggen finns kvar så går de inte att ta bort, eftersom det inte längre finns en användare associerad med kontot.

Du kan inte raderas ur spel, loggar eller annan spelrelaterad information som sparats ner av andra medlemmar och som lagras utanför SH, t.ex. på Google Docs eller andra molntjänster, mejl, andra medlemmars lokala hårddiskar eller eventuella utomstående hemsidor eller bloggar, eller som finns nedskrivet med penna och papper. Kräver du borttagning även från dessa platser får du i så fall komma överens om detta själv med berörda personer.

Discord

Discord är en utomstående tjänst och har därför sina egna användaravtal. Se https://support.discordapp.com/hc/en-us ... d-GDPR-FAQ för mer information.